这些你最好知道的电脑办公技巧，提高效率

电脑方面

限制你办公效率的，不一定是你的电脑，而是你的操作，先把键盘上的按键玩玩

你在删除文件的时候还是鼠标右键选择删除么？不妨鼠标单击选中文件后按下键盘的【Delete】来直接删除当你想要选择整个文件夹内全部文件时，还是按住鼠标左键不松去拖动选择么？你应该试试 按下Ctrl键和A键（Ctrl+A）进行全选。当你要截取屏幕上的图像时，你是如何截取呢？你可以试试按下键盘顶部的【PrtScrSysRq】或【PrtScn】键来扑捉电脑屏幕，当你按下后你会感觉并没有发生什么事情，实际上，不管在你编辑文档，画图，ps，微信聊天，你只需要按下（Ctrl+V）你就能发现效果了，这个方法截屏特别快，而且可直接插入到 word文档中或其他类似软件内。如果你需要双击桌面上的“我的电脑（计算机，此电脑）”时，为什么不试试按下（Win+E）,Win就是键盘左下角处，有一个键上印着windows系统的徽标，那个就是win键如果上面全选了之后，你发现有几个项不想要选中，那么你可以按住ctrl不松，然后用鼠标单击那些你不想要的项目试试。键盘上有些按键上面有两个字符，如（@2），当你需要按出上面的字符时，先按住上档键(Shift)，然后再按字符键即可。你在使用电脑时用不了拼音输入法，你可以按一下(Ctrl+Shift)组合键，然后再尝试输入，若还是不行，循环此过程3-5次，依然不行的话，改按（Ctrl+空格键）组合键，方法同上。如果你想多选一些项，你可以按住Ctrl，然后点击要选择的项目即可如果你要选择一段连续的项，可以按住Shift，点击第一个，再点击最后一个如果你需要修改一个文件的名称，你可以鼠标单击选中这个文件后，按下【F2】即可进行修改办公软件

其实，电脑方面的很多快捷键和技巧在办公软件中也是可以使用的

excel中当你需要选中一批内容时，你不需要按住鼠标去拖动选择，你可以直接按住Shift，选择左上角第一项，再选择右下角最后一项，即可全部包围

当你从网页上复制了一些内容，想要粘贴到word文档中，却发现字体变得特别大，或者出现其他情况，而你只是想得到普通的文本格式而已，如果是微软office，你可以按下组合键【Ctrl+Alt+V】来粘贴纯文本，如果此快捷键不可取，那么你可以使用普通的粘贴快捷键【Ctrl+V】，然后附近会出现如下图的小图标，你点下那个小图标，选择粘贴为纯文本即可。

当你用word文档写软文的时候，可能会出现标题在上一页，而内容自动被挤到下一页去了，这时候，我们只需要简单的将光标移动到标题前面，然后按下【Ctrl+Enter】组合键即可强制分页。

编写文档一定要经常保存哦，别让停电打坏你的创作兴趣，只需简单按下【Ctrl+S】组合键即可保存内容

当你把鼠标放在软件的操作按钮上，都会给你显示出它的快捷键的，如上图

当你做错了一件事把文档或表格或ppt搞乱的时候，你可以按下【Ctrl+Z】组合键来撤回一步操作，你可以多次按下该组合键，撤回多次操作

当你需要将文档中出现的某个人名修改为另一个人名时，你可以按下【Ctrl+F】打开替换对话框，输入你要替换的人名，再点击全部替换即可

在Word文档中，查找和替换还支持操作特殊字符（如，换行符，分页符，制表符，等），这些特殊字符都是我们看不见实体但看得见效果的字符。

当你要查找某段内容时，你可以按下【Ctrl+F】打开查找对话框，输入你要查找的内容，按下回车即可

结语

我暂时就只能想到这些了，希望对你有帮助，如果你有其他问题，尽管评论，我都会回复的，如果你有更好的技巧，也不妨分享出来吧