前文了解了会计账簿更换技巧之订本式账簿,下面我们好课程培训网接着来介绍活页式账簿。
活页式账簿,简称活页账,是单位将账页装在账夹内,用鞋带或是螺丝固定,便于随时可以取放的账簿。在启用前没编写账页页码,在使用过程中,记账人员将各张账页置放在活页账夹里,并拴扎成册。与订本账相比,采用这类账簿,能根据需要增减账页,不会造成浪费,使用比较灵活,便于分工记账。但是,这种账簿的账页容易散失跟被抽换。因此,在采用这种账簿时,空白账页在使用时必须连续编号,并且有关人员在账页上盖章,并定期装订成册。
活页式账簿一般适应于明细分类账的登记。年度终了,会计人员应根据需要对活页账进行更换。
损益类账簿,包括各种期间费用明细账、收入明细账等账簿,原则上一年更换一次,不必跨年使用;对于部分财产物资明细账簿,记录财产物资品种少、规格单一,应在每年年终按规定办理结账手续后,更换、启用新账簿,将其余额结转记入新账簿中;对于所记财产物资品种、规格繁多的材料明细账簿,债权债务单位较多的往来账簿,如果更换新账,重抄一遍的工作量大,容易改变所记内容的原貌,所以,这类账簿可以跨年度使用。